Finland – Payroll management services – Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän palkkapalveluiden hankinta

Tender description

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä kilpailuttaa palkka-, matka- ja kululaskupalvelujen sekä niiden tuottamiseen tarvittavien tietojärjestelmien kokonaisuuden. Kokonaisuuteen kuuluvat mm. palkanlaskenta ja palkanmaksu, luottamushenkilöiden ja muiden palkkionsaajien palkkiot sekä matka- ja kululaskujen käsittely ja maksaminen. Kokonaisuuteen sisältyvät palvelujen tuottamiseen tarvittavat palkkajärjestelmät, henkilöstöhallinnon HRM- ja itsepalvelutoiminnot sekä matkanhallinta- ja kululaskujärjestelmät SaaS-palveluna. Hankintaan kuuluvat myös järjestelmien ylläpito, tarvittavat integraatiot, sovitut automaatiotoiminnot, raportointi, viranomaisilmoitukset, käyttäjä- ja asiakaspalvelu, aineistonhallinta sekä palvelujen ja järjestelmien käyttöönotto. Hankinnan tavoitteena on toimintavarma, tietoturvallinen, nykyaikainen ja käyttäjälle mahdollisimman yhtenäinen palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus, joka tukee Salpauksen henkilöstö- ja palkkahallinnon prosesseja koko palvelussuhteen elinkaaren ajan. Ratkaisun tulee vähentää manuaalisia työvaiheita ja päällekkäistä tietojen tallentamista, parantaa tietojen ajantasaisuutta ja oikeellisuutta sekä hyödyntää tarkoituksenmukaisesti automaatiota. Järjestelmien tulee olla kehitettäviä ja skaalautuvia sekä mahdollistaa uusien digitaalisten ratkaisujen hyödyntäminen. Kokonaisuus voi muodostua useammasta järjestelmästä ja/tai alihankkijan tuottamista palveluista, mutta valittu toimittaja vastaa tilaajalle koko palvelu- ja järjestelmäkokonaisuudesta, järjestelmien yhteentoimivuudesta ja sovitusta palvelutasosta. Palkanlaskentapalvelun ja järjestelmien tulee tukea KVTES-, OVTES- ja TS-sopimusalojen palkkaus- ja työaikamääräyksiä. HRM- ja itsepalvelutoimintojen tulee tukea muun muassa henkilötietojen ylläpitoa, palvelussuhteiden perustamista, muuttamista ja päättämistä, työsopimusten ja viranhoitomääräysten valmistelua sekä lomien ja poissaolojen ilmoittamista, käsittelyä ja hyväksymistä. Matka- ja kululaskujärjestelmän tulee kattaa matkas

Eligibility criteria

The full eligibility and assessment pack is released with the tender documents.